Apa itu Inventory: Fungsi, Jenis, dan Contohnya

Dalam artikel ini, kita akan membahas apa itu inventory, fungsi, jenis-jenisnya, serta memberikan beberapa contoh yang relevan untuk membantu pemahaman Anda lebih mendalam.

Apa Itu Inventory?

Inventory, atau dalam bahasa Indonesia dikenal sebagai persediaan, adalah kumpulan barang atau produk yang disimpan oleh perusahaan untuk tujuan penjualan atau produksi pada masa mendatang. Inventory mencakup bahan baku, barang dalam proses produksi, dan barang jadi yang siap dijual. Inventory sangat penting bagi perusahaan karena merupakan salah satu aset utama yang berkontribusi langsung pada pendapatan perusahaan. Mengelola inventory dengan baik adalah kunci untuk memastikan kelancaran operasional dan memaksimalkan keuntungan.

Fungsi Inventory dalam Perusahaan

Inventory memiliki berbagai fungsi penting dalam perusahaan, yang secara langsung memengaruhi efisiensi operasional dan strategi bisnis jangka panjang. Berikut adalah beberapa fungsi utama inventory:

1. Menjamin Kelancaran Produksi dan Penjualan

Inventory memastikan bahwa bahan baku dan produk jadi selalu tersedia saat dibutuhkan, sehingga produksi tidak terganggu dan penjualan dapat berjalan lancar tanpa hambatan.

2. Mengurangi Risiko Kehabisan Stok

Dengan inventory yang memadai, perusahaan dapat mengurangi risiko kehabisan stok yang dapat menyebabkan penundaan produksi atau kehilangan penjualan.

3. Memenuhi Permintaan Pasar

Inventory memungkinkan perusahaan untuk merespons permintaan pasar yang berfluktuasi. Dengan inventory yang cukup, perusahaan dapat memenuhi permintaan pelanggan tanpa harus menunggu produksi tambahan.

4. Pengelolaan Keuangan yang Lebih Baik

Inventory juga membantu perusahaan dalam mengelola arus kas dan anggaran. Dengan mengelola inventory secara efektif, perusahaan dapat mengoptimalkan pengeluaran dan meningkatkan profitabilitas.

5. Menjaga Stabilitas Harga

Inventory memungkinkan perusahaan untuk menjaga stabilitas harga produk di pasar. Dengan memiliki stok yang cukup, perusahaan dapat menghindari fluktuasi harga yang disebabkan oleh perubahan pasokan dan permintaan.

Jenis-Jenis Inventory dalam Perusahaan

Image by DC Studio on Freepik

Inventory dapat dibagi menjadi beberapa jenis berdasarkan fungsinya dalam rantai pasokan perusahaan. Berikut adalah jenis-jenis inventory yang umum ditemukan dalam perusahaan:

1. Bahan Baku (Raw Materials)

Bahan baku adalah komponen dasar yang digunakan dalam proses produksi. Contoh bahan baku adalah kayu untuk industri mebel atau baja untuk industri otomotif.

2. Barang dalam Proses (Work-in-Progress)

Barang dalam proses adalah produk yang sedang dalam tahap produksi tetapi belum selesai sepenuhnya. Contohnya adalah suku cadang mobil yang belum dirakit menjadi kendaraan utuh.

3. Barang Jadi (Finished Goods)

Barang jadi adalah produk yang telah selesai diproduksi dan siap untuk dijual kepada konsumen. Misalnya, sepatu yang telah selesai diproduksi dan siap dikirim ke toko ritel.

4. Inventory Cadangan (Safety Stock)

Inventory cadangan adalah stok tambahan yang disimpan untuk mengantisipasi lonjakan permintaan atau gangguan dalam pasokan. Contohnya adalah produk musiman yang disimpan dalam jumlah besar sebelum musim penjualan.

5. Inventory Transit (Transit Inventory)

Inventory transit adalah produk yang sedang dalam perjalanan dari satu lokasi ke lokasi lainnya, seperti barang yang dikirim dari pabrik ke gudang atau dari gudang ke toko ritel.

Contoh Inventory dalam Perusahaan

Berikut adalah beberapa contoh inventory yang sering ditemukan dalam perusahaan:

1. Industri Manufaktur

Dalam industri manufaktur, inventory mencakup bahan baku seperti logam dan plastik, barang dalam proses seperti komponen elektronik, serta barang jadi seperti alat-alat elektronik yang siap dijual.

2. Perusahaan Ritel

Perusahaan ritel biasanya memiliki inventory barang jadi seperti pakaian, makanan, dan produk elektronik yang disimpan di gudang atau toko untuk dijual kepada pelanggan.

3. Industri Makanan dan Minuman

Di industri ini, inventory mencakup bahan baku seperti bahan makanan segar, barang dalam proses seperti adonan roti, dan barang jadi seperti makanan kaleng atau minuman botol.

4. Perusahaan Jasa

Meskipun perusahaan jasa tidak memiliki barang fisik sebagai inventory, mereka tetap memiliki inventory seperti perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan dalam layanan mereka.

Inventory menjadi elemen penting dalam manajemen perusahaan yang berfungsi untuk memastikan kelancaran produksi, memenuhi permintaan pasar, dan menjaga stabilitas harga. Jenis-jenis inventory yang berbeda, mulai dari bahan baku hingga barang jadi, memainkan peran penting dalam mendukung operasional dan strategi bisnis. Mengelola inventory secara efektif adalah langkah penting untuk meningkatkan efisiensi dan profitabilitas perusahaan.

Profitabilitas dan efisiensi perusahaan juga dapat ditingkatkan dengan menjaga hubungan baik dengan vendor atau mitra bisnis yang berkaitan erat dengan inventory Anda. Sebagai pemilik bisnis yang harus terus berupaya menjaga hubungan baik dengan mitra bisnis, sangat penting untuk memberikan apresiasi yang tepat kepada mereka. Oleh karena itu, Pluxee Gift dari Pluxee adalah solusi hadiah yang ideal untuk semua kegiatan bisnis Anda. Dengan Pluxee Gift, Anda dapat meningkatkan hubungan dengan vendor dan supplier, memperkuat kemitraan, dan mendorong kerja sama yang lebih erat.

Pluxee Gift menawarkan fleksibilitas, pilihan yang luas, dan keunggulan yang tidak ditemukan di tempat lain. Pluxee Gift membuat karyawan atau mitra Anda dapat berbelanja di lebih dari 800 merchants dan 30.000 outlets yang tersebar di seluruh Indonesia.

Jangan ragu menghubungi kami dan segera dapatkan Pluxee Gift dari Pluxee dan jadikan hubungan bisnis Anda lebih profesional dan berkesan!